O que muda para o seu negócio — e como ficar 100% em dia

A Reforma Tributária aprovada pela EC 132/2023 substitui cinco tributos sobre consumo (PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS) por três novos: CBS (federal), IBS (estados e municípios) e o Imposto Seletivo, sobre produtos prejudiciais à saúde e ao meio ambiente.

Para o varejo, a mudança vai muito além do nome do imposto: muda a forma de calcular, de creditar, de emitir nota e de repassar tributo na cadeia. Quem operar com sistema antigo perde crédito — e quem errar a alíquota leva autuação.

A transição é longa, mas começa agora. Em 2026 entram as alíquotas-teste de CBS e IBS. Em 2027, o PIS/Cofins é extinto e a CBS passa a valer cheia. Entre 2029 e 2032, ICMS e ISS são reduzidos gradualmente até serem substituídos pelo IBS.

Na prática, o seu sistema vai ter que emitir nota com dois mundos coexistindo durante quase uma década — regras antigas + regras novas, ao mesmo tempo. Manter isso manualmente é impossível.

Não dá para esperar 2033 para se mexer. Quem se organiza agora aproveita créditos, evita autuação e ainda usa o momento para melhorar a margem. Comece pelo cadastro: NCM, CEST e CFOP corretos são a base de tudo.

Depois, garanta que o seu PDV e a retaguarda recebem atualizações automáticas das novas regras. E aproxime o contador — a reforma é o momento de revisar regime tributário, mix de produtos e estrutura societária.